Toute personne qui imprime régulièrement des étiquettes d’expédition se pose tôt ou tard la même question : faut-il choisir des étiquettes en rouleau ou des étiquettes fanfold ? Les deux options conviennent pour l’impression d’étiquettes d’expédition, mais elles diffèrent clairement en matière de facilité d’utilisation, de stockage, d’alimentation et de capacité. Le meilleur choix dépend de votre imprimante, de votre espace de travail et du nombre d’étiquettes que vous imprimez chaque jour.
Dans cet article, nous expliquons la différence entre les étiquettes en rouleau et les étiquettes fanfold, nous comparons leurs avantages et nous vous aidons à déterminer la solution la plus adaptée à votre situation.
Que sont les étiquettes en rouleau ?
Les étiquettes en rouleau sont des étiquettes enroulées sur une bobine. Elles sont placées à l’intérieur ou à l’arrière de l’imprimante d’étiquettes et passent automatiquement dans l’imprimante pendant l’impression. Pour de nombreux utilisateurs, il s’agit du format d’étiquette le plus courant.
Pour les applications d’expédition, le format 102 x 150 mm est très courant. Dans cette dimension, plusieurs options sont disponibles, telles que étiquettes thermiques 102 x 150 mm - 300 étiquettes, étiquettes thermiques 102 x 150 mm - 500 étiquettes et étiquettes Zebra 102 x 150 mm - 900 étiquettes.
Que sont les étiquettes fanfold ?
Les étiquettes fanfold ne sont pas livrées en rouleau, mais pliées et empilées en accordéon. Au lieu de placer un rouleau dans l’imprimante, vous alimentez la pile d’étiquettes par l’arrière ou via une alimentation externe.
Les étiquettes fanfold sont souvent choisies pour des volumes d’impression plus élevés ou lorsque l’utilisateur préfère ne pas travailler avec un support de rouleau. Elles constituent également une solution pratique pour les postes de travail fixes où de nombreuses étiquettes d’expédition sont traitées.
Pour ce type d’application, par exemple, étiquettes d’expédition fanfold 100 x 150 mm et étiquettes d’expédition fanfold 102 x 152 mm sont des options pertinentes.
Quelle est la différence entre les étiquettes en rouleau et les étiquettes fanfold ?
La principale différence réside dans la manière dont les étiquettes sont introduites dans l’imprimante. Avec les étiquettes en rouleau, l’imprimante déroule progressivement le rouleau pendant l’impression. Avec les étiquettes fanfold, l’imprimante tire les étiquettes depuis une pile pliée.
Cela peut sembler être un petit détail, mais dans la pratique, cela influence :
- l’espace disponible autour de l’imprimante
- le nombre d’étiquettes que vous pouvez imprimer à la suite
- la méthode de chargement
- la compatibilité selon le modèle d’imprimante
Avantages des étiquettes en rouleau
Compactes et faciles à ranger
Un rouleau prend peu de place et reste bien ordonné. Cela rend les étiquettes en rouleau adaptées aux petits espaces de travail, aux comptoirs et aux bureaux.
Faciles à utiliser
Avec les imprimantes conçues pour les étiquettes en rouleau, le chargement est généralement rapide et simple. Pour de nombreux utilisateurs, c’est la méthode la plus familière.
Disponibles en différentes quantités
Les étiquettes en rouleau au format 102 x 150 mm sont disponibles en plusieurs quantités par rouleau. Vous pouvez ainsi mieux adapter votre stock d’étiquettes à votre consommation et à votre manière de travailler, que vous imprimiez occasionnellement ou en volumes plus importants chaque jour.
Un choix logique pour les expéditions quotidiennes
Pour de nombreuses applications d’expédition standard, les étiquettes en rouleau constituent une solution pratique et efficace, surtout lorsque votre imprimante est spécifiquement conçue pour ce format.
Avantages des étiquettes fanfold
Pas de support de rouleau nécessaire
Comme les étiquettes sont pliées en pile, il n’y a pas de rouleau à faire tourner. Cela peut être utile avec les imprimantes qui prennent en charge l’alimentation fanfold par l’arrière.
Pratiques pour des volumes plus élevés
Pour des quantités plus importantes d’étiquettes d’expédition, le format fanfold peut être très pratique, car les étiquettes sont empilées et prêtes à être utilisées en continu.
Moins de changements pendant le travail
Selon votre flux de travail, le fanfold peut être un choix logique si vous imprimez des étiquettes en continu et souhaitez limiter les interruptions pendant le traitement des colis.
Idéal pour les postes de travail fixes
Dans les entrepôts, les environnements de fulfilment et les services d’expédition où l’imprimante reste à un emplacement fixe, le fanfold peut être très efficace.
Quand faut-il choisir des étiquettes en rouleau ?
Les étiquettes en rouleau sont généralement le meilleur choix si vous :
- disposez d’un espace de travail compact
- utilisez une imprimante principalement conçue pour les rouleaux
- souhaitez une méthode de chargement simple et familière
- imprimez chaque jour un nombre limité à moyen d’étiquettes
- voulez choisir entre différentes quantités par rouleau
Dans de nombreux cas, les étiquettes en rouleau constituent donc le choix le plus sûr pour un usage quotidien.
Quand faut-il choisir des étiquettes fanfold ?
Les étiquettes fanfold sont souvent plus intéressantes si vous :
- disposez d’une imprimante compatible avec l’alimentation fanfold
- imprimez de nombreuses étiquettes d’expédition à la suite
- travaillez depuis un poste fixe d’expédition ou d’entrepôt
- préférez travailler avec une pile d’étiquettes plutôt qu’avec des rouleaux
- souhaitez conserver un processus d’alimentation aussi pratique que possible à des volumes plus élevés
Quel type d’étiquette convient à votre imprimante ?
Toutes les imprimantes d’étiquettes ne fonctionnent pas de la même manière. Certaines sont principalement conçues pour les rouleaux, tandis que d’autres modèles prennent aussi en charge les étiquettes fanfold via l’arrière ou une alimentation externe.
Vérifiez toujours :
- les formats de support compatibles avec votre imprimante
- si l’alimentation fanfold est possible
- si le type d’étiquette choisi est correctement reconnu par l’imprimante
- si le matériau de l’étiquette correspond à votre application
Utilisez-vous une imprimante pour des étiquettes d’expédition standard en 100 x 150 mm, 102 x 150 mm ou 102 x 152 mm ? Dans ce cas, il est conseillé de ne pas regarder uniquement le format, mais aussi la méthode d’alimentation la plus adaptée à votre imprimante et à votre flux de travail.
Quel est le meilleur choix pour les étiquettes d’expédition ?
Il n’existe pas de choix universellement meilleur pour les étiquettes d’expédition. La bonne solution dépend de votre manière de travailler.
Vous imprimez des étiquettes de temps en temps ou vous souhaitez une solution compacte pour votre bureau ? Dans ce cas, les étiquettes en rouleau sont généralement l’option la plus pratique.
Vous imprimez de grandes quantités sur un poste fixe et votre imprimante prend en charge l’alimentation fanfold ? Dans ce cas, les étiquettes fanfold peuvent être le choix le plus efficace.
Le choix ne dépend donc pas uniquement du format de l’étiquette, mais surtout de la facilité d’utilisation, de la compatibilité avec l’imprimante et du volume d’impression.
Notre conseil : ne regardez pas seulement le format, mais surtout votre flux de travail
De nombreux utilisateurs choisissent leurs étiquettes uniquement en fonction de la dimension, par exemple 102 x 150 mm. C’est compréhensible, mais le format d’alimentation est au moins aussi important. Deux étiquettes peuvent avoir la même taille tout en se comportant très différemment en pratique, parce que l’une est fournie en rouleau et l’autre au format fanfold.
Si vous imprimez régulièrement des étiquettes d’expédition, faire le bon choix dès le départ peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Conclusion
Les étiquettes en rouleau comme les étiquettes fanfold conviennent à l’impression d’étiquettes d’expédition, mais chacune présente ses propres avantages.
Choisissez les étiquettes en rouleau si vous recherchez une solution compacte, polyvalente et facile d’accès.
Choisissez les étiquettes fanfold si vous travaillez avec des volumes plus élevés et disposez d’une imprimante
qui prend correctement en charge ce mode d’alimentation.
Vous hésitez encore ? Regardez alors trois éléments : votre imprimante, l’espace disponible sur votre poste de travail et le nombre d’étiquettes que vous imprimez chaque jour. Dans la plupart des cas, cela permet d’identifier rapidement la bonne option.